「健診名簿、まだExcelで手作りしてる？」
10人未満から100人規模まで。
ひとり総務を“事務作業の泥沼”から救い出す「健診窓口代行」という選択肢。
「あ、今年もこの季節が来てしまった……」
カレンダーを見てため息をつく、全国の「ひとり総務」のみなさん、そして少人数で総務を兼務している経営者のみなさん。本当にお疲れ様です。
入社手続き、給与計算、備品管理、さらには社内の人間関係の調整まで。ただでさえマルチタスクでパンク寸前なのに、そこに追い打ちをかけるようにやってくるのが「健康診断」という巨大な事務作業の山です。
1. ひとり総務を追い詰める「健診事務の4大ストレス」
なぜ、健康診断の準備はこれほどまでに精神を削るのでしょうか。現場のリアルな声を聞くと、4つの「元凶」が見えてきます。
- 終わりのない「名簿作成」と「コース割り振り」
年齢・性別・役職でバラバラなコース。Excelの関数が崩れる恐怖。 - 健診機関との「タフすぎる交渉」
つながらない電話、病院ごとの独自ルール。気付けば午前中が終了。 - 届いてからが本番「受診状況の整理」
「誰が受けてない？」の確認と、終わらないリマインドメール。 - 実は一番大事な「二次健診の勧奨」
「異常あり」の社員へのフォロー。放置は会社としての重大なリスクに。
2. 私たちが提供するのは、システムではなく「プロの右腕」です
便利な管理システムは世の中に溢れています。でも、あなたが本当に欲しいのは道具ではなく、「代わりに手を動かしてくれる人」ではありませんか？
私たちのサービスは、あなたの会社の「外部・健診事務局」として機能します。
具体的に私たちが「代わり」にやること：
- 健診名簿の作成・メンテナンス：昨年のリストを渡すだけでOK。コース設計をミスなく完了させます。
- 健診機関とのやり取り一式：予約調整から請求書の一本化まで、窓口を弊社に集約します。
- 受診状況のリアルタイム整理：未受診者への個別リマインドも、弊社のスタッフが代行します。
- 二次健診（再検査）の受診勧奨：社員一人ひとりに寄り添い、受診率100%を目指して背中を押します。
3. 「10人未満の会社」こそ、外注の価値があります
「うちは数人しかいないし、外注なんて贅沢だ」――もしそう考えているなら、それは大きな損失かもしれません。
少人数の組織において、経営者やリーダーの時間は「最も貴重な経営資源」です。不慣れな事務作業に数時間を溶かすより、その時間を本業に充てる方が、会社にとっての利益は遥かに大きいはずです。
| 企業規模 | 導入のメリット |
|---|---|
| 10名未満 | 専門知識不要。1名から「プロの健診担当」を雇う感覚で利用可能。 |
| 30名〜50名 | Excel管理の限界を突破。労基署報告も見据えた正しい管理体制を。 |
| 100名規模 | 「ひとり総務」の業務負担を劇的に削減。戦略的な人事施策へ時間をシフト。 |
4. 事務作業の先にある「本来の仕事」へ
あなたが本来やりたかった仕事は、Excelのセルの色を変えることではないはずです。社員が安心して働ける環境を作り、会社の未来を考えること。その大切な時間を確保するために、プロの力を借りることは「賢い投資」です。
「今年の健診、もう一人で悩まないでください。」
※無理な勧誘は一切ありません。現在の業務フローをご相談いただくだけでOKです。