健康診断とストレスチェックを「別々に管理」している会社の盲点

健康診断はこの業者。ストレスチェックは別の業者。担当者は同じだけど、管理方法はバラバラ。
――実はこれ、多くの会社が無意識にやっている“危険な状態”です。

「特に問題なく回っている」そう感じている今こそ、一度立ち止まって考えてみてください。

健康診断とストレスチェック、なぜ別々になったのか

健康診断とストレスチェックは、別々の制度として始まりました。
その結果、健康診断は健診機関、ストレスチェックは別会社という形が“なんとなく”定着しがちです。

しかし、現場の業務を見てみると――制度は別でも、やっていることは似ています。

現場では、同じ人が同じ時期に対応しています

• 担当者は一人総務、または社長
• 実施時期はほぼ同じ
• 社員への案内も同じ
• 未対応者フォローも同じ

制度は別でも、業務はほぼ同じ人が背負っています。
それを「別業者・別管理・別スケジュール」で進めていることが、毎年バタつく大きな原因です。

別管理が引き起こす、よくある問題

これは担当者が不真面目だからではありません。
構造的に「見えなくなる設計」になっているだけです。

「やっているから大丈夫」が一番危ない

「一応、毎年やっています」「業者に任せているので大丈夫です」――そう思っていても、
未実施者が出ていたり、記録の保管が曖昧だったりするケースは珍しくありません。

“やっているつもり”が一番リスクになる。
これが法令対応業務の怖さです。

特に危険なのは「一人で管理している会社」

50人未満の会社、一人総務、または社長が直接管理している会社ほど、
チェックしてくれる人がいないため、間違っていても気づけない構造になりやすいです。

結果として、「問題が起きて初めて気づく」という形になってしまいます。

解決策は「まとめる」ことです

必要なのは、業務を増やすことでも、担当者を責めることでもありません。
やるべきことはただ一つ。健康診断とストレスチェックを
“同じ法令対応業務”としてまとめて管理することです。

• 年間スケジュールを一本化
• 社員案内を一本化
• 進捗管理を一本化
• 担当者の負担を前提にしない設計

これだけで、驚くほど「バタバタ」は減ります。

「外注するかどうか」は、その後でいい

この記事は「すぐ外注しましょう」という話ではありません。まず必要なのは、
今のやり方が合っているか、どこが負担になっているか、抜け漏れの可能性はないか――
一度整理することです。

外注する・しないは、その後に決めれば大丈夫です。

健診とストレスチェックは「会社を守るセット」

健康診断とストレスチェックは、社員のためだけでなく、
会社のリスクを下げ、経営を守るための法令対応セットです。別々に管理する理由は、もうありません。

まとめ

もし今、健診とストレスチェックを別々に管理していて毎年バタついているなら、
それは見直すサインです。

売り込みはありません。まずは、健診とストレスチェックの進め方を一度整理してみませんか。