「病院に行かせない」という新しい健康診断の形。
出張エコーと窓口代行が、ひとり総務を救い出すまでの物語

1. なぜ健診準備は「絶望」を呼ぶのか：旧態依然とした3つの構造

まず、なぜ健康診断の準備がこれほどまでに重労働なのか、その正体を解き明かしましょう。あなたの処理能力が低いわけではありません。現在の「健診システム」そのものが、現代のビジネススピードに合っていないのです。特に10名〜100名規模の企業においては、健診専任の担当者がいないことが多く、事務負担は一人に集中し、その重みは数倍に膨れ上がります。多くの総務担当者が「事務作業員」として埋没してしまう原因はここにあります。これは、会社全体にとっても大きな損失です。

① 「名簿作成」という名のデジタル手作業の限界

いまだに多くの企業では、健診名簿の作成が「エクセルへの手入力」です。前年のリストをコピーし、入社・退職者を反映させ、住所の間違いがないか目を皿のようにして確認する。この「1円の価値も生まない、しかしミスが許されない作業」に、総務のエースであるあなたの時間が奪われています。これは明らかな経営資源の浪費であり、人的資本経営が叫ばれる現代において、真っ先に解消すべき構造的な負債です。手作業を続けることは、もはやリスクでしかありません。

② 「日程調整」という名の無限ループ

社員に希望を聞き、病院の空きを確認し、ダメならまた聞き直す。特に「頸動脈エコー」のような専門的なオプション検査を追加しようとすれば、病院側も一日に受け入れられる人数が限られているため、このパズルはさらに難解になります。メール一通の往復で数十分が消え、気づけば午前中が終わってしまう。これが第2の悲劇、調整コストの肥大化です。調整業務に忙殺される時間は、本来なら社員のキャリアパスを考える時間であるべきです。

③ 「やりっぱなし」のリスク管理：受診後の空白

最も深刻なのは、準備で燃え尽きてしまい、健診が終わった後の「事後フォロー」まで手が回らないことです。結果報告書をファイルに綴じて満足してしまい、再検査が必要な社員に声をかける余力がない。これでは、高額な健診費用を払って「重大な病のリスク」をわざわざ見逃しているのと同じ。経営における安全配慮義務という観点からも、これは非常に危うい状態と言わざるを得ません。健診は受けて終わりではなく、そこからがスタートなのです。

2. 冬の「血管事故」は、会社を壊すサイレント・キラー

ここで、少し立ち止まって健康リスクの本質についてお話しします。なぜ私たちが「出張頸動脈エコー」にここまでこだわるのか。それは、冬場にエース社員が突然倒れるリスクが、夏場の数倍に跳ね上がるからです。血管は寒さによって急激に収縮し、プラークと呼ばれる「血管のゴミ」が剥がれやすくなります。これが脳に飛べば脳梗塞、心臓に飛べば心筋梗塞を引き起こします。これが、多くの経営者が最も恐れるべき「突然の欠員リスク」の正体です。そして、その影響は周囲の社員にも波及します。

恐ろしいのは、「昨日の夜まで普通に商談をしていたリーダーが、翌朝には出勤できなくなっている」という事態が、決して他人事ではないということです。法定健診の血液数値がオールAであっても、血管の内側の汚れ（プラーク）までは見抜けません。だからこそ、首の血管を直接見るエコー検査が、命を守る「最後の砦」になるのです。これを社内で実施することで、多忙な社員から「受診を後回しにする理由」を完全に奪うことが可能になります。これは、社員とその家族、そして会社を守るための防衛策なのです。

3. 「病院に行かせない」ことで生まれる圧倒的な経済的メリット

「会社に検査を呼ぶ」というスタイルは、単なる福利厚生の充実ではありません。極めて戦略的な「時間投資」です。社員を病院へ送り出さないことで、どのような経済的インパクトが生まれるのか、そのベネフィットをさらに深掘りして整理しましょう。経営効率を追求するならば、この選択をしない手はありません。

4. 窓口代行がもたらす「付加価値の高い総務」への転換

事務作業から解放された総務担当者は、空いた時間で何をするべきでしょうか。それは「データの分析」と「次の一手の立案」です。エクセルに入力するだけの時間は、会社の未来を予測する時間に変えるべきなのです。事務作業の奴隷になってはいけません。

「今回のエコー検査の結果、開発部の30代後半にプラーク予備軍が多いことがわかった。デスクワーク中心の彼らのために、ヘルシーな社内軽食の導入や、ウォーキングイベントを企画しよう」。これこそが、本来の総務の付加価値であり、経営層があなたに期待している「戦略的人事・総務」の役割です。私たちは、あなたが「事務の実行者」から卒業し、「健康経営のプロデューサー」として輝くための自由な時間を提供します。私たちが裏方として全ての事務を完璧に請け負うことで、あなたの社内でのプレゼンスも必然的に高まるはずです。もう、不毛な転記作業に追われて定時を過ぎる必要はないのです。

5. 結論：今年の冬を、最後の「不安な冬」にするために

「病院に行かせない」新しい健診の形は、社員への深い愛情と、経営としての合理性を両立させる唯一の答えです。不毛な事務作業に忙殺されている間に、守れるはずの命が危険にさらされているかもしれません。時間は有限であり、社員の命は会社にとって最大の資産です。今すぐ、その膨大なエクセルを閉じてください。私たちが、あなたのデスクから健診事務の苦悩を消し去り、代わりに「安心」と「価値ある時間」を届けます。御社のエース社員の血管、そしてあなた自身の時間を、今こそ守り抜きましょう。私たちのチームが、その一歩を全力でサポートすることをお約束します。未来の会社を作るのは、今日、あなたが下す決断です。