1. 事業者情報
| 事業者名 | Nウェルネス合同会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒062-0020 北海道札幌市豊平区月寒中央通２丁目２ー１５ |
| 代表者 | 代表社員 西川 進 |
| 連絡先 | info@n-wellness.com |
2. 適用範囲
本ポリシーは、当社のウェブサイト（https://www.n-wellness-llc.com/、以下「本サイト」）および当社が提供する企業向け健康支援・出張超音波検査・各種セミナー等のサービスにおいて取得・利用・保管される情報の取扱いに適用されます。
3. 取得する情報
- フォーム経由で取得する情報（氏名、会社名、部署・役職、メール、電話、相談内容 等）
- 取引・受託業務に伴い取得する情報（予約情報、受検者識別に必要な最小限の情報 等）
- 健康支援に関する情報（健診結果、超音波所見 等の要配慮個人情報を含む場合があります）
- Cookie等により自動的に取得される情報（IP、端末、ブラウザ、閲覧履歴 等）
- アクセス解析（例：Google Analytics 4）による匿名化データ
- 外部サービス埋め込み（YouTube、Googleマップ、Instagram、LINE等）に伴い各提供者が取得する情報
4. 利用目的
- お問い合わせ対応、資料送付、見積・契約・請求・支払い等の事務
- 健康支援・出張超音波検査等の業務遂行、レポート作成・提供、アフターサポート
- セミナー・イベントの運営、参加者管理、関連情報のご案内
- 本サイトの運営・保守・品質改善、利用状況の把握およびコンテンツ改善
- 法令遵守、紛争・トラブル対応、権利・財産の保護
- 同意範囲内での広報・事例紹介（個人が特定されない統計化・匿名化を含む）
5. 要配慮個人情報の取扱い
健診結果や超音波検査所見等の要配慮個人情報は、原則として明示の同意を得た上で、特定した目的の範囲内で利用します。医療機関からの委託として取り扱う場合は、委託契約の定めに従い厳格な管理措置を講じます。
6. 取得方法と同意の取得
- サイトのフォーム送信により取得します。
- 受託業務では、契約書・覚書・同意書等で目的・範囲・管理方法を明示し、必要に応じてご本人の同意を取得します。
- Cookie利用は、バナー/設定画面で許可・拒否を選択できる仕組みを順次整備します。
7. 共同利用
現時点で共同利用は行っていません。共同利用を開始する場合は、共同利用者の範囲、目的、管理責任者、取得方法等を本ページに追記して公表します。
8. 個人データの第三者提供
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 生命・身体・財産の保護のため必要で同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成の推進で特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 利用目的達成に必要な範囲で委託する場合（適切な選定・監督を行います）
9. セキュリティ管理措置
- 組織的：取扱規程整備、責任者選任、アクセス権限管理、委託先管理
- 人的：機密保持契約、教育・訓練
- 物理的：施錠保管、入退室管理、書類の保管・廃棄ルール
- 技術的：パスワード管理、暗号化、マルウェア対策、アクセスログ監視
- 外的環境の把握：クラウド保管場所の法制度・リスク評価
10. 保存期間
取得目的の達成に必要な期間、または法令・契約で定める期間に限り保存し、期間満了後は適切な方法で削除・廃棄します。
11. 開示等の請求手続き
保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。請求時は本人確認書類を添え、下記「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。合理的な期間・範囲で対応します（手数料が発生する場合があります）。
12. 匿名加工情報・仮名加工情報
統計作成・サービス改善等のために匿名加工情報または仮名加工情報を作成・利用することがあります。法令に従い適切な安全管理措置を講じ、再識別を行いません。
13. 未成年者の個人情報
未成年の方が本サイトから情報を送信する場合は、保護者の同意を得た上で行ってください。未成年者の健康関連情報を取得する場合は、原則として保護者の同意を要します。
14. 海外所在者のアクセス
本サイトは日本国内向けに運営しています。海外からアクセスされる場合、適用される法域における追加の権利が認められることがあります。必要に応じ個別にご相談ください。
15. 免責
- ご本人自らが本サイトの機能等を用いて第三者に個人情報を開示した場合
- 本サイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取扱い
16. 本ポリシーの変更
法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は本サイト上で告知します。
17. お問い合わせ窓口
| 宛先 | Nウェルネス合同会社 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| メール | info@n-wellness.com |
| 住所 | 〒062-0020 北海道札幌市豊平区月寒中央通２丁目２-１５ |